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Consultor independiente de procesos y automatización

Los procesos que nadie quiere tocar, ahora funcionan solos.

Trámites, cumplimiento normativo, finanzas y calidad: los procesos llenos de reglas y excepciones, sin margen de error. Los entiendo, los ordeno con datos y los automatizo, para que dejen de depender de la única persona que sabe cómo funcionan.

Pedí tu diagnóstico escrito gratuitoVer los casos

01El problema

Toda empresa tiene un proceso que solo entiende una persona.

Tiene decenas de reglas, algunas excepciones que nadie anotó y una hoja de cálculo que lo sostiene todo. Funciona — hasta que esa persona se va de vacaciones, cambia una normativa o se duplica el volumen. Ahí se vuelve el cuello de botella: multas, facturas mal hechas, plazos vencidos y horas de revisión manual cada semana.

Convierto esos procesos en sistemas: las reglas por escrito, los datos ordenados, la parte repetitiva automatizada — y las personas dedicadas solo a las excepciones.

¿Te suena?

  • Solo una persona sabe de verdad cómo funciona un proceso crítico.
  • Un cambio de impuestos o de normativa significa días rehaciendo hojas de cálculo.
  • Los trámites, facturas o informes se revisan a mano porque nadie confía en ellos.
  • Los errores aparecen como multas, retrabajo o clientes molestos — cuando ya es tarde.
  • El volumen sigue creciendo y el único plan es contratar a alguien para no quedarse atrás.
  • Si te pasan dos o más, empezá por el diagnóstico gratuito

02Qué mejoro

Procesos llenos de reglas y excepciones, sin margen de error.

No hago marketing, diseño ni embudos de venta. Trabajo en los procesos que sostienen el negocio — los que cuestan dinero de verdad cuando fallan.

  1. 01

    Cumplimiento normativo y trámites

    Permisos, licencias y presentaciones ante jurisdicciones que funcionan cada una a su manera — enviados, controlados y con seguimiento, sin que nadie revise portales a mano.

  2. 02

    Operaciones financieras

    Impuestos, comisiones, IVA, planes de pago y conciliaciones calculados con reglas y cuadrados al centavo — no rehechos en hojas de cálculo cada mes.

  3. 03

    Operaciones y compras

    Solicitudes, órdenes de compra, envíos y proyectos en un solo sistema, donde todos ven los mismos datos y el trabajo avanza sin tener que perseguirlo.

  4. 04

    Calidad y diseño de procesos

    Medir lo que nadie mide, eliminar los pasos que no aportan y estandarizar el resto — muchas veces la mayor mejora llega antes de automatizar nada.

03Resultados

Qué cambió cuando el sistema empezó a funcionar.

No nombro a los clientes: los describo por su tipo. Cada cifra sale de los registros del propio proyecto.

Cumplimiento normativo

2021–2024

Tramitación de permisos ante condados, estados y ciudades de EE. UU., automatizada

Una empresa estadounidense de tecnología para la construcción (rol interno anterior)

La tramitación de permisos y licencias pasó de 35 a 5 minutos por permiso — unas 2600 horas al año liberadas, el trabajo de más de una persona a tiempo completo.

menos tiempo por permiso (de 35 a 5 minutos)
86 %
horas al año liberadas — unas 1,25 personas a tiempo completo
~2600
permisos tramitados cada semana
~100
comprobaciones manuales de estado
0

Rol interno anterior

Operaciones financieras

2024–2026

Operaciones financieras para un operador de alquiler vacacional en cinco países

Un operador de alquiler vacacional en Europa, Australia y EE. UU.

Unas 1000 horas al año de administración financiera liberadas — mientras el negocio pasaba de un país a cinco.

horas al año devueltas — media persona a tiempo completo
~1000
países gestionados con el mismo sistema
1 → 5
distritos fiscales con su tasa calculada por reglas
30+
reservas con su registro financiero completo
17 000+

Plataforma de operaciones

2025–2026

Una plataforma de operaciones para una empresa estadounidense de diseño y construcción

Una empresa de EE. UU. de diseño, construcción y mobiliario para grandes proyectos

Entre junio y septiembre, una plataforma a medida sustituyó a HubSpot y Monday.com — y hoy reúne cada conversación con clientes, proyecto, oportunidad y envío en un solo lugar.

correos de clientes y proveedores capturados y vinculados al cliente correcto
38 000+
transcripciones de reuniones guardadas junto al cliente al que pertenecen
725
plataformas de suscripción sustituidas — HubSpot y Monday.com
2
desde el inicio hasta sustituir HubSpot
~10 semanas

Operaciones financieras

2026

Planes de pago y cobros, conciliados en un solo sistema

Una empresa neerlandesa de formación que vende programas en cuotas

Más de 2 M€ en planes de pago, fuera de las hojas de cálculo y en un solo sistema — cada cuota programada, cada pago conciliado y cada saldo atrasado a la vista.

en ingresos contratados gestionados en un solo sistema
2 M€+
ventas controladas — 367 de ellas con pago fraccionado
970
pagos conciliados entre dos pasarelas de pago y registros manuales
1700+
cuotas futuras programadas automáticamente
650+

¿Querés saber cómo se vería esto en tu empresa?

Todos los casosPedí tu diagnóstico escrito gratuito

04Cómo trabajo

Primero entenderlo. Después ordenarlo con datos. Solo entonces, automatizar.

  1. Paso 01Gratis

    Diagnóstico gratuito

    Contame el proceso en el formulario. En dos días hábiles te mando por correo un diagnóstico escrito de una página: dónde se van el tiempo, el riesgo y el dinero, cuánto cuesta aproximadamente y qué arreglaría primero. Sin llamadas.

    Ver un diagnóstico de ejemplo

  2. Paso 021500 USD

    Auditoría

    Unas dos semanas. Trazo cómo funciona de verdad el proceso — cada regla, excepción y cambio de manos — y te entrego un plan escrito, ordenado por prioridad. 1500 USD, que se descuentan de tu primer mes si seguimos.

  3. Paso 033000 USD / mes

    Mejora continua

    La colaboración mensual. Construyo, opero y sigo mejorando tus procesos, de a un pedido por vez desde una lista abierta — así nada queda nunca «fuera del alcance». Nada entra en funcionamiento sin tu visto bueno. Mínimo 3 meses.

  4. Paso 041000 USD / mes

    Mantenimiento

    Cuando un proceso ya funciona bien, lo mantengo así: supervisión, correcciones y ajustes cuando cambian las reglas, con un breve informe mensual. Mes a mes.

Cómo se factura

Por mes adelantado, sin facturas por hora. Pasado el mínimo, podés terminar cuando quieras avisando con 30 días — todo corre en tus cuentas y sigue siendo tuyo.

¿Varios procesos a la vez?

Dedicación ampliada: dos pedidos en paralelo y respuesta prioritaria, como tu responsable de automatización a tiempo parcial — 6000 USD/mes.

Empezá por el paso 01 — es gratuito

05Sobre mí

Trabajás directamente con quien construye el sistema.

Soy Gustavo Valenzuela, consultor de procesos y automatización, y trabajo con empresas de Estados Unidos y Europa. Automaticé la tramitación de permisos ante condados, estados y ciudades de EE. UU., creé un área de calidad desde cero y dirijo la plataforma de operaciones de una empresa estadounidense de diseño y construcción — como responsable de los sistemas, no como asesor externo.

Tomo pocas empresas a la vez, así que quien trazó tu proceso es quien construye y opera el sistema — sin gestores de cuenta y sin pasarle el trabajo a perfiles júnior. También uso automatización en mi propio trabajo: así un consultor sénior rinde sin los costos de una agencia.

Trabajo en español e inglés · zona horaria del centro de EE. UU., coincide con la jornada estadounidense y con la mañana en Europa.

06Preguntas

Lo primero que suelen preguntar.

¿No encontrás tu pregunta? Hacela en el formulario — cada mensaje recibe respuesta por escrito.

¿Qué pasa después de enviar el formulario?

Lo leo yo mismo. Si tu descripción es breve, puede que antes te escriba hasta tres preguntas. En dos días hábiles te mando por correo un diagnóstico escrito de una página: dónde se van el tiempo, el riesgo y el dinero, cuánto cuesta aproximadamente y qué arreglaría primero. Es tuyo, trabajemos juntos o no.

¿En qué tipo de procesos trabajás?

Procesos internos con muchas reglas y poco margen de error: trámites y permisos, impuestos y comisiones, facturación y conciliación, control de calidad, compras y operaciones de proyecto. Si un error ahí cuesta dinero y solo una persona lo entiende de verdad, encaja.

¿Con qué tipo de empresas trabajás?

Empresas en crecimiento — normalmente de 10 a 200 personas — de cualquier sector. Lo que tienen en común no es el sector sino el proceso: complejo, lleno de reglas y demasiado importante para seguir dependiendo de hojas de cálculo y de la memoria de alguien.

¿Qué no hacés?

Marketing, diseño, sitios web, publicidad, embudos de venta ni asistentes conversacionales para clientes. Mechanismo trabaja solo en procesos internos.

¿Cuánto cuesta?

El diagnóstico es gratuito. La auditoría cuesta 1500 USD, que se descuentan de tu primer mes si seguimos. Después trabajo en una colaboración mensual: Mejora continua a 3000 USD/mes (mínimo 3 meses) mientras construimos, y Mantenimiento a 1000 USD/mes cuando todo funciona bien. Se factura por mes adelantado; sin sorpresas.

¿Puedo contratar un proyecto puntual?

Sí, cuando tiene más sentido: precio cerrado, 50 % al empezar y 50 % al entrar en funcionamiento, con dos rondas de cambios incluidas. Después la mayoría pasa a Mantenimiento, porque las reglas cambian y los sistemas necesitan cuidado.

¿Vamos a tener que cambiar nuestras herramientas?

Normalmente no. El trabajo es ordenar el proceso y conectar lo que ya pagás. Cuando una hoja de cálculo se quedó chica, te lo digo y te muestro la alternativa.

¿De quién es lo que construís?

Tuyo. Funciona en tus cuentas y se entrega con documentación escrita de cada regla, para que nunca dependas de mí.

¿Y si a vos te pasa algo?

Nada deja de funcionar. Todo corre en tus cuentas, cada regla está documentada en lenguaje claro y el traspaso a tu equipo o a otro desarrollador es parte de cada implementación.

¿Cómo manejás nuestros datos y accesos?

Trabajo solo con los accesos que vos me das y que podés revocar en cualquier momento, y firmo tu acuerdo de confidencialidad sin problema. Tus datos se quedan en tus sistemas y nunca se usan para entrenar modelos de IA.

¿Trabajás en español?

Sí, es mi lengua materna. Todo el proceso puede llevarse en español.

07Contacto

Pedí tu diagnóstico escrito gratuito.

Contame qué proceso te está costando más tiempo, riesgo o dinero. En dos días hábiles recibís un diagnóstico escrito de una página: qué veo, cuánto cuesta aproximadamente y qué arreglaría primero. Leo cada mensaje yo mismo. Sin llamadas de venta ni boletines.

Ver un diagnóstico de ejemplo

Qué pasa después

  1. 01Leo tu mensaje — yo mismo.
  2. 02En 2 días hábiles: tu diagnóstico escrito de una página, por correo.
  3. 03Si encaja: una auditoría de 1500 USD, que se descuenta de tu primer mes.

¿Preferís el correo? Escribí a [email protected]

Presupuesto mensual (opcional)
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